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本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地确定、工作证制作。
① 晚会全过程确定及彩排:由舞台组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
② 工作证制作、场地确定:机动组负责。
③ 现场录像拍照确定:由摄影协会负责。
十、晚会当日整体流程:
17:30观众入场、会场一切准备工作就绪入场要求:凡入场者均可自带一个面具,不带者将取消晚会的某些活动资格。
1.开场舞主持人宣布晚会开幕
2. 个节目
3.游戏
4 个节目
5游戏(互动游戏。
6 个节目
7观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)
8、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
9会场的清理
十一、节目单
1、本次晚会共 个节目(待定)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
十二、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注(表略)
总预算: 元人民币。
十三、赞助商家及金额:
十四、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 到位情况
1 发放节目单人员
2 会场服务人员
3 布置会场人员
4 灯光安装调试人员
5 音箱设备调试人员
6
化妆室换衣间管理人员
7 赞助商的服务和接待交流人员
8 维持秩序人员
9 照相及dv人员
10 节目引领人员
11 主持人、演员到位登记
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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