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会议策划与接待服务知识之 商务会议主持人串词、开场白和经验

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会议策划与接待服务知识之 商务会议主持人串词、开场白和经验

分类:会议策划与接待服务知识 | 标签: 会议策划与接待服务知识之   商务会议主持人串词、开场白和经验  

2010-11-29 16:22 阅读(?)编辑

会议策划与接待服务知识之 商务会议主持人串词、开场白和经验

      1、你不用着急,只要你给他们机会说,呵呵。冷场肯定不会了,主要看讨论的话题质量高不高?别太指望临场发挥,事先多做些功课,尤其把参加人的背景搞搞清楚; 搞轻松气氛,你就说一些,他稍微一点PERSONNEL (是这样写吧,懒得查了)事情,或者他感兴趣的事情、对会议主题所持的观点之类,立刻拉近距离。或者赞扬一下他的服装,表达一下你的紧张心理之类的

      2、如果你紧张,到时候你就说你紧张,你兴奋你就说你兴奋。把你的真实状态表达出来,你就会引导自己进入到一个说话的气氛中,只要你开口说了,就开始主持了!

     3、别担心,放轻松。    串词或者开场白就临场发挥而已,主要看具体的安排、时间以及人员而定。
当然,最好提前和发言人沟通一下,做到大体心里有数。实在怕冷场,自己就挑起内斗,或者雇个拖在下面。
我的经验是,主持人主要得注意平衡,比如别让有些人觉得受冷落,也别给有些人过多出风头的机会。

    4、首先是注重会议介绍。一定要在会前就做到心中有数,介绍对象,介绍顺序,介绍方式,介绍时机,介绍节奏做到胸有成竹。
其次是讲究会议气氛。主持人要善于调控,运用适当的方式烘托气氛,让会议轻松而自然。
第三是注意会议归纳。会议之中,主持人要注意倾听,对与会人员的话随时进行总结和归纳,引导与会人员不偏题,对主要对象的讲话进行恰如其分的有号召力的评价,让与会者增加印象。
第四要摆正位置。主持人只是配角,而不是会议的主角,不能喧宾夺主,不能无所顾忌。主持人需要的是补位,倾听,围绕会议主题精辟概括,扮演听众和衬托气氛的角色。
        5、专业你肯定准备好了吧/先网上了解到场嘉宾背景\事件,找找有没有可挖掘利用的话题资料;研究现场相关问题的背景\历史\观点\发展,搞点精彩的当自己的论点论证或论据;    记不住的资料提纲写到小卡片上,现场可以拿在手上提示;为了轻松气氛,除了专业资料,再准备点生活资料花边新闻等调侃用,

         

  最后修改于 2010-11-29 16:25    阅读(?)编辑

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