我们经常不自觉的陷入时间陷阱中,艾里克斯是全世界非常著名的时间管理专家,他曾总结了人类四十多种影响时间的办法,前十种典型为; 打扰;人总是被各种各样的事情打断工作,尤其在你重要工作时,非常头痛,怎么处理? 重要性次序无所调整;工作没有轻重急,先后顺序,忙得一团糟,结果还是做不好; 没有目标、次序和计划;没有时间拟订计划,没有制订系统,不明白事情的重要性,无法指定工作的优先次序,导致工作盲目,忙得无意义; 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝:当你请求别人帮忙时,切勿在同一时间叫别人完成多项工作,这样势必造成对方的不满,(因为要尊重别人的时间),如果别人拒绝了你,是否结果你还是所有工作都自己做呢? 个人缺乏组织能力:在工作的步骤中,不知道该怎么样去组织安排?此事与别人合作呢?还是自己作呢?现在作还是过段时间再作? 缺乏自律:没有制定完成期限,做事拖延,习惯不良,没有追踪进度,没有运用随手可得的工具与技巧,如果别人我们不能控制,至少你可以控制你自己。拖延对时间最具有杀伤力; 会 议: 会议是浪费时间的,据调查发现一个经理人几乎有70%的时间用在会议上,一个由二十人出席的会议两小时会议吞食了四十个小时的主要工作时间,大量会议是没有时间,没有议程,找错人参加或参加者太多或太少;没有计划,会议过多或少,没有准时开始或结束,讨论脱离议程范围,没有追踪执行, 资料不完整或有所延误:如果因为资料准备不齐或拖延了时间,你必然要花费数倍的时间去完成它;在资料的准备中常出现不知需要何种资料,提供没人需要或没人要求的资料,没有预料到在取得资料时可能受到