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在参加过几次关于效率与时间管理主题的研讨会并阅读过一些关于这方面主题的图书之后,我理解了一些意义深刻的概念,并对日常的工作方式有了更清醒的认识。通过这些学到的知识,我对日常的工作方式进行了完全的改造,并取得了极大的效率提升。我希望能与大家一同分享这些可以极大提升效率的重要提示,从而增进你的整体输出。也许最重要的是,能够让你抽出时间做些别的事情。值得注意的是,下面这些提示既可以用在个人管理方面,也可以用在专业管理方面,这些原则本质上是一样的。
1.绝不要将阅读邮件作为早上的第一件事 2.如果可能就别去开会如果真的有必要参加某个会议(这种情况其实并不多),那么请记住下面这些原则:
· 在下午效率下滑时开会。
· 一定要设定好要讨论的主题,别随意发散。
· 设定严格的会议结束时间,时间到了就立刻散会。
· 会议结束时一定要确定好清晰的下一步行动计划。
3.别分心这个话题很大。在当今这个信息时代,导致我们分心的事情比比皆是,这些事情阻碍了我们正常地完成工作。我将分心划分为两类:一是我们自己造成的,二是别人造成的。
”通知,在不同任务间频频切换,看到Hacker News
Blocksite插件。
4.前一晚准备好任务清单你应该在前一晚准备好一个第二天要完成的任务清单。我这里指的并不是那种巨大的清单,这样根本就没效果。相反,列出两三个重要任务即可,这应该是会对项目产生重要影响的任务。比如说:如果今天搞定这两个任务,那么我的效率就非常不错了。
5.先做重要的事如前所述,邮件绝不应该是一天当中首先要处理的事情。那什么是首先要处理的呢?当然是清单中最重要的任务了。你应该识别出最重要的任务,然后坐下来专心解决,而不要再去考虑别的事情。理想情况下,你应该一气搞定,然后休息一会,再来做第二重要的任务。
6.批处理并不是数据库才有的我相信很多人都应该很熟悉批量查询的概念。一言以蔽之,你将相似的数据库查询放在一起,然后在一个请求中发送出去,这样可以提升性能。你也可以在自己的任务中应用这条原则。也就是说,将某个任务的代价、各种开销最小化。邮件、电话以及任何重复性的工作都是批处理的最佳应用场景。
7.自动化添加到效率工具箱中的另一个东西就是自动化。作为程序员,本质上我们生活在一个相当自动化的环境中,不过我曾看到不少开发者使用手工的方式来解决本可以轻松自动化完成的事情。人类的可靠性不如机器,特别是在面对那些无聊和不太重要的事情时。请尽可能自动化你所面对的任务。比如说通过一键的方式来执行完整的应用构建,使用一个脚本将应用部署到产品服务器上。严肃地说,请不要将你的精力浪费在机器能够更快、更可靠完成的事情上。
8.调整工作与休息,实现效果最大化15分钟休息一下,看看社交媒体更新情况,阅读一些文章等。在休息时就别再盯着屏幕看了。久坐是非常不好的习惯,适当地站起身,走一走。
9.将事情记录下来 10.利用心流,专心工作”的状态,这指的是你的思维完全专注的一段时间,聚焦于特定的任务或是难题,甚至忘记了时间的流逝。头脑中除了编码,没有其他的东西存在。外部刺激也不会令你分心。你需要将自己置身于能够实现心流的状态下,尽量保持更长的时间,这将极大提升你的生产率,我敢肯定你会非常喜欢这种状态,为什么不让自己尝试一下进入这种状态呢?